Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Veracis Solutions, Zürich, Schweiz
E-Mail: info@veracis-solutions.ch

Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Firmenname, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wie wir Daten verwenden

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verwenden sie nicht für Werbung. Wir erstellen keine Nutzerprofile. Ausnahmen sind die Demo auf der Seite KI-Automationen und der Veracis Assistent, siehe unten.

Demo auf der Seite KI-Automationen

Wenn Sie in einer der Demos (Postfach, Anfrage zu Offerte) einen Text absenden, geht dieser Text zur Auswertung an ein Sprachmodell (Claude von Anthropic, vermittelt über OpenRouter, Verarbeitung auch in den USA). Wir speichern den Text nicht. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir pro Tag die Aufrufe je Anschluss, dafür speichern wir einen verkürzten Prüfwert der IP-Adresse, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt. Bitte geben Sie in der Demo keine echten Personendaten ein. Die Zahlen zum Auftrags-Radar stammen aus öffentlichen Publikationen im Amtsblatt des Kantons Zürich.

Veracis Assistent

Der Veracis Assistent (assistent.veracis-solutions.ch) erstellt Entwürfe für Offerten, Mail-Antworten und Zahlungserinnerungen. Dafür bearbeiten wir die folgenden Daten.

Eingaben. Was Sie in einen Auftrag eingeben, geht zur Verarbeitung an das KI-Modell Claude von Anthropic (USA), derzeit über den Vermittler OpenRouter (USA).

Speicherung. Gespeichert werden Ihre Firmenangaben, Ihre Preisliste und die letzten 50 Aufträge. Sie liegen im Speicher von Netlify Inc., USA. Netlify ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Zahlung. Die Einrichtung und die monatliche Abrechnung nach Nutzung laufen über den Zahlungsanbieter Stripe. Dort ist die Zahlungsart hinterlegt, die monatlich belastet wird. An Stripe gemeldet wird pro Ergebnis nur der Betrag, nicht der Inhalt. Für die Bearbeitung Ihrer Zahlungsdaten gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

Übermittlung in die USA. Die USA gelten nur für Unternehmen mit einer Zertifizierung unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework als Staat mit angemessenem Datenschutz. Anthropic und OpenRouter haben diese Zertifizierung nicht. Anthropic bietet für die direkte Nutzung seines Dienstes einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung mit Standardvertragsklauseln und Schweizer Zusatz an. Solange die Eingaben über OpenRouter laufen, stützen wir uns nicht auf diese Garantie. Geben Sie deshalb nur Angaben ein, die für den Auftrag nötig sind, und keine besonders schützenswerten Personendaten.

Veracis Leads

Die Seite Leads zeigt Meldungen aus dem Schweizerischen Handelsamtsblatt. Dafür bearbeiten wir die folgenden Daten.

Liste herunterladen. Für die Liste speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Auswahl, die IP-Adresse (Missbrauchsschutz) und den Zeitpunkt. Die Angaben werden als Benachrichtigung über Telegram an den Anbieter weitergeleitet. Sie werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben.

Abo und Zahlung. Schliessen Sie ein Abo ab, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, allfällige weitere Empfängeradressen, Ihre Auswahl (Kantone, Branchen, Anlässe), den Status des Abos und den Lieferverlauf (Datum, Anzahl Firmen). Die Zahlung läuft über Stripe Payments Europe Ltd., Irland. Stripe erhält Ihre Karten- und Rechnungsangaben, wir sehen keine Kartennummer. Ein Abschluss wird dem Anbieter zusätzlich per Telegram gemeldet. Die Angaben bleiben, solange das Abo besteht, danach löschen wir sie innerhalb von zwölf Monaten. Buchhaltungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf.

Versand der Listen. Die täglichen Listen versenden wir über den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich). Brevo verarbeitet dafür Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der Mail.

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies.

Besucherzählung

Seitenaufrufe zählen wir selbst, ohne Cookies und ohne Dienste Dritter. Beim Aufruf einer Seite werden die Adresse der Seite und die verweisende Website an unseren Zähler übermittelt. Aus IP-Adresse und Browserkennung entsteht ein verkürzter Tageswert, der nur dazu dient, Besuche am selben Tag nicht doppelt zu zählen. Er wird am Folgetag gelöscht. Gespeichert bleiben nur Summen pro Tag, Seite und Herkunft. Der Zähler läuft auf unserem Hosting bei Netlify.

Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an info@veracis-solutions.ch.

Hosting

Diese Website wird bei Netlify Inc., San Francisco, USA, gehostet. Netlify ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das der Bundesrat seit dem 15. September 2024 als angemessenen Datenschutz anerkennt.